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マインドマップ資格試験勉強法7デイズパーフェクトマスタープログラム

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時間ドロボーを撃退する3つの方法

視点2のタイムマネジメントは、他人から奪われそうになる時間を「守る」ことです。


1.残業しない技術

終業時間が過ぎたオフィスで、チラホラと残業している人の姿が、どこにでもある光景です。

観察をよーくしてみてください。

残業する人としない人を観察すると、ある一つの法則に気がつきます。

「残業している人は、いつも残業している。

残業していない人は、いつも残業していない」これは、一時的な負荷とか仕事の量の個人差の問題ではありません。

残業の多い人は、異動など部署替えをしても、また残業が多い傾向にあります。

つまり残業というのは、属人的な問題で仕事量の問題ではないといえます。

となると、まずその人の仕事のやり方そのものを見直すことが、残業しないためには先決になります。

当たり前のことですが、残業しないために仕事のやり方を変える一つは、早朝出勤と朝からいきなりのスタートダッシュです。

一般的に、朝のスタートダッシュが遅い人に残業の多い人がいます。

出勤時間が遅く、出勤したらしたで、朝の習慣として、タバコ、お茶、同僚との四方山話から始まるのです。

これでは、当然仕事は遅くなります。

「まず一服」で始まる人たちは、それが残業仲間へとそのままなり、夜は「ちょっと一杯」の仲間へとつながっていくのです。

「まず一服」から始めるクセ、雑談から始まる習慣を、このような人は断ち切ることからはじめましょう。

残業は絶対にしないと決意しましょう。

そして決めたら、仕事がたとえ多くても残業せず、家に持ち帰ってやるのも一つの方法です。

「お先に失礼します」と思い切って言って帰りましょう。

その効果は意外なものをもたらします。

「アイツは忙しくても残業しない奴だ」というイメージを与えながら、「仕事はその割りにはできる奴だ」と思わせることができるのです。

「お先にどうぞ、お疲れ様でした。私は残ります」という、たまの変化球のセリフ。

たとえば、飲み会に誘われそうな雰囲気の時は、一人オフィスにあえて残り、誰にも邪魔されずにサクサクと仕事をするのです。

帰りがいつも早いのが何だか後ろめたいと感じる人にはおススメです。

残業の多い人は「一服」が多い

まずは一服で始まる人 一服カット就業時間圧縮効果
9:00 まずは一服 仕事
仕事 仕事
ちょっと一服 仕事
昼休憩 仕事
ちょっと一服 昼休憩
仕事 仕事
17:00 ちょっと一服 仕事


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2.一人になる技術

基本的に勉強は一人でするものです。

となると、1日のうち、一人になれる時間がどれくらい持てるかが重要です。

ところが、昼休みになると、連れだって行くケースや「今日はどこで食べる?」とか、言っている人が多く見られます。

昼食まで、毎日顔を合わせるメンバーと一緒に取って、どのような情報交換になるのでしょう。

就業時間中に、必要な情報交換はやればいいのです。

「お先に失礼します」が残業しないコツなら、「お先にどうぞ」が一人になるコツになります。

とにかく、時間をずらすことがその他大勢からはぐれる方法になります。

大勢の人が一斉に動き出す昼休憩などの時間をずらすだけでも一人になれる機会が増えます。

一人になれるチャンスはまだまだあります。

一つは「休日出勤」。積極的に、日曜出勤のチャンスがあれば引き受けましょう。

どうせ軽い仕事で電話当番程度が多いからです。

みんなあまり喜ばない仕事を引き受ける積極性を日曜出勤はアピールできる上、静かなオフィスで一人、集中して仕事も勉強も出来るチャンスです。

一人になれるチャンスはもう一つあり、それは「出張」です。

ぜひ積極的に、一人で行く出張は引き受けましょう。

道中、ひと眠りをしたりビールを飲んだりする人と本を読んで勉強する人。

会社にどちらが貢献しているといえるでしょうか。

正々堂々、一人で行く出張は勉強時間に変えましょう。

3.断る技術

付き合いを何でもする人がいます。

昼食・飲み会・残業・・・自分の時間がそのことによって、犠牲になっていることにお気づきでしょうか。

たしえば、懇談会と称する、“飲み会”はどうでしょう。

そもそも、懇談をお酒の力をかりなければ深められないような間柄なら、酔いが醒めると同時に、その関係も醒めてしまいます。

「時間がもったいないな」と思いながら、そんな会に参加するくらいなら、きっぱりと断りましょう。

断ったりしたら、人間関係が崩れるのではないかと心配になる人もいるでしょう。

でも、飲み会の誘いを断ったことで壊れる関係なんて、もともとたいした関係ではなかったのです。

なんか断ったら悪いみたいな気配りも無用です。

本当に親しい間柄で楽しく、お酒は過ごすためのものです。

気配りや義理で酸化するものではありません。

やむを得ない場合も2次会は行かないとか、予定のなかったお誘いはお断りするか、予防措置は必要です。

何にでも付き合う人は、他人に自分の人生を捧げているのと同じです。

付き合いのいい人=仕事ができる人とは限りません。

自分の時間を守るために、ときには断ることが必要です。

会社の貢献につながることが、自分の時間を守ることでできるときもあります。

ただし、人間関係は何でも断る人ではさすがにぎくしゃくします。

とくに注意が必要なのは、仕事の依頼を断るときです。

たとえば「〜はできません」とピシャリと断るのではなく、一言「ごめんなさい」とクッション言葉を使ったうえで、「〜ならできます」とか「明日ならできますが」という代替え案を提示しながらの断り方なら、角が立たずに済みます。

3大ビジネス習慣病を断ち切る

視点3のタイムマネジメントは、ムダな時間を削ることです。

どっぷりと生活に染みついたビジネス習慣病は、テレビ、お酒、ネット・メールであなたからの時間を奪う3大悪魔です。

とくに、その後の時間も気力も何もかも奪ってしまうのはお酒です。

そして、時間ドロボーとなるが、意外にもネットやメールになります。

メールは「速い」手段のように思われがちですが、双方向のやりとりのような電話や直接面談でない分、意思確認にかえって時間がかかったりします。

メールに要する時間とは、受信する時間+読む時間+理解する時間+返信する時間+返信を書く時間で、結構な時間をこうして考えると使っているのがわかると思います。

メールより速く、しかも誤解の少ない方法だって、場合によっては他にもあります。

メールで何でもかんでもという“メール依存症”からは脱却しなければなりません。

テレビ、お酒、メール以外に、あなたから時間を奪うものが実はもう1つあります。

それはタバコです。

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